送走周德河,叶云和李芳菲并肩走回停车场。
叶云发动车子,缓缓驶出小区。
“今晚回我宿舍?”李芳菲问。
“嗯,今晚住你那,我明天早上再回集团。”
两天后,上午八点半。
叶云早早来到办公室,正在文件,王天龙敲响了办公室的门。
“叶书记,你上次让我去档案局的调阅的资料已经调阅完毕,是现在送过来吗?”王天龙问。
“你送过来吧。”
叶云站起身,“对了,你手头的工作安排好了吗?别因为整理资料耽误了正常办公。”
“您放心,我都安排好了。”
王天龙说,“早上的文件我已经处理完了,下午要开的会也通知到位了。办公室小刘和小陈今天没什么紧急任务,我让他们一起过来整理资料。”
叶云点点头:“那就好。工作效率很重要,但不能影响集团正常运转。”
十分钟后,王天龙带着办公室的小刘和小陈,抬着一个沉甸甸的纸箱走进来。
“叶书记,您要的资料全在这儿了。”
王天龙擦了擦额头的汗,小心翼翼地放下纸箱,“按您的要求,我们把建国至今岭北市重大基建项目的档案都调出来了。
有些年代久远,纸张状况不太好,我们搬运的时候都是特别小心才行,您翻阅的时候可能需要注意一下。”
“辛苦了。”
他说,“这样,你们先帮我大致分个类,哪些是已经建成的大工程,哪些是曾经有过突出贡献的项目,还有哪些是只停留在理论阶段、从未实施过的构想。我等你们分好类我再仔细看。”
王天龙立即明白叶云的意思:“好的,叶书记。我们是按时间顺序分,还是按项目类型分?”
“先按实施情况分吧。”叶云想了想,“建成的、在建的、规划过的、纯理论构想的,分成四类。然后再在每一类里按时间排序。”
“明白了。”王天龙转身对小刘和小陈说,“我们开始吧。小刘你负责初步筛选,小陈你记录分类,我最后复核。”
三人立即行动起来,办公室里响起翻阅纸张的沙沙声。
叶云坐回办公桌前,继续处理手头的文件,但眼角余光不时瞥向正在忙碌的三人。
看着王天龙熟练地指挥分工,有条不紊地推进工作,叶云再次意识到,自己确实需要个秘书了。
其实这个念头早在叶云刚来水务投资集团任职时就有了。
之前在黑石镇,工作相对单纯,自己能亲力亲为。
但自己现在所处的集团党委书记这个岗位完全不同,日常事务繁杂。
有时候会议一个接一个,文件堆积如山,接待、调研、汇报……哪一样都需要耗费自己大量的时间和精力。
至于王天龙,他现在是办公室副主任兼负责人,本身工作就忙,负责整个办公室的运转。
老是让他帮忙处理自己这些日常事务,会严重加重他的工作压力,而且有些工作涉及书记的日程安排、文件批阅等,也不宜让太多人经手。
自己要是有个专职秘书就不同了。
可以帮着自己整理文件、安排日程、处理接待、协调会议……
能给自己省下大量时间和精力,让自己更专注于战略思考和重大决策。
只是这个秘书的人选不太好找,秘书这个岗位很特殊。
既要可靠忠诚,又要精明能干;既要懂得分寸,又要善于沟通;既要有一定的文字功底,又要能处理繁杂事务。
太年轻的缺乏经验,太年长的可能思维固化。
所以最好是年龄在三十岁上下,有一定工作经验,做事稳妥,嘴巴严实,最好还有一定的政治敏感性……
王天龙他们的工作效率还是很高的。
在一个半小时后,三十七卷档案就被他们分成了四摞,整齐地摆放在办公室中央的空地上。
“叶书记,资料分好了。”
王天龙汇报道,“这一摞是已经建成的大中型项目,共十五卷,从1958年的一水厂到2003年的管网改造二期;
这一摞是在建或近期规划的项目,共五卷;
这一摞是曾经详细规划过但因各种原因未能实施的项目,共十卷;
这一摞是只停留在初步构想、理论探讨阶段的设想,共七卷。”