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叶云听了，赞许地看了王天龙一眼，这年轻人担任办公室主任后进入角色非常的快，思维也敏捷。
“嗯，天龙你说的也有道理，省里此次给的时间比较空泛，我们就往前推，提前准备。
请大家在1月5号前完成启动奠基仪式的所有准备工作。不管省里定在1月的哪一天，我们都要做到随时可以上阵。”
几个人纷纷点头，在本子上记了下来。
“小戴，你负责会议记录和文件整理，所有方案要形成书面材料，报市政府审核。”叶云最后补充道。
“明白。”戴俊杰在本子上飞快地记着。
散会后，叶云回到办公室，把奠基仪式的现场方案框架列了出来。
主席台的位置、奠基石的大小、背景板的设计、音响设备的摆放、领导站位、嘉宾引导、车辆停放、安全通道……
一项一项，他都想得很细，写完之后，他又从头到尾看了一遍，确认没有遗漏，才让戴俊杰拿去打印。
主席台的位置、奠基石的大小、背景板的设计、音响设备的摆放、领导站位、嘉宾引导、车辆停放、安全通道……
一项一项，他都想得很细，写完之后，他又从头到尾看了一遍，确认没有遗漏，才让戴俊杰拿去打印。
集团班子成员拿到戴俊杰打印好的现场方案框架，带领自己分管部门的同志补充完善具体细节。
最后，王天龙把各部门提交的材料汇总形成完整方案打印好送给叶云。
叶云对着方案反复核对了三遍，确认每一个细节都考虑周全，这才签上名字，让戴俊杰交给王天龙，分别送往市委办和市政府办。
王天龙接到方案后，当天下午就带着办公室的同志去了市委办和市政府办，与两办的相关科室逐条对接。
市委办综合科的同志看了方案，对现场布置和领导站位的安排提出了几条修改意见。
主席台的方向要调整，避免领导背光，主要考虑的有两点，第一点是考虑领导的个人感受，眼睛被阳光直射会不舒服，第二点也考虑现场拍照的效果，领导背光的照片脸都是黑的，登在报纸上不好看。
奠基石的位置要靠近通道，方便领导走动，省领导年纪都不轻了，不能让领导走太远的路。
市政府办接待科的同志对食宿安排和车辆调度的细节做了补充，省领导的房间要安排在安静楼层，远离电梯和楼梯口，避免噪音干扰。
王天龙一一记录下来，回来汇报叶云后又召集相关人员开会，把两办的意见逐条落实到修改稿中。
方案几易其稿，最终定稿后，市委办报送张政，市政府办报送邓春梅。
张政看完方案，在首页右下角批了一行字：“方案考虑周全，分工明确，同意按此执行。请各相关单位密切配合，确保仪式圆满成功。”
邓春梅看完方案，也在上面批了一行字：“方案细致务实，责任到人。请水务投资集团按照时间节点抓紧落实，两办做好配合。”
时间过得很快，转眼到了1月。
这天上午，邓春梅正在办公室里批阅文件，桌上的红色电话响了。
她看了一眼来电显示，是省政府办公厅的号码，赶紧接了起来。
“邓市长，我是省政府办公厅的张杰。”
电话那头传来省政府副秘书长张杰的声音，“省里已经批复了，曲东峡水利枢纽工程奠基仪式定在1月9号。
高常务会亲自到场参加，还有各有关单位的负责同志，领导的意思是，奠基仪式要办得隆重、简朴、有序，不能铺张浪费，但要有仪式感，你们岭北市政府要做好准备。”
邓春梅握着话筒，语气沉稳：“好的，张秘书长，我们一定做好准备工作，确保奠基仪式顺利进行。”
挂了电话，邓春梅没有耽搁，直接拿起桌上的内线电话，拨了张政办公室的号码。
“张省，省里来电话了，曲东峡项目奠基仪式定在1月9号。”邓春梅把省里的指示简要汇报了一遍。
张政在电话那头嗯了一声，语气平稳：“我知道了，省政府办公厅的同志已经跟我汇报过了。
春梅同志，这件事你全权负责，协调做好接待工作和奠基仪式。省里来的领导不少，场面不小，不能出纰漏。”
“好的，张省放心，我马上安排。”
邓春梅挂了电话，拿起桌上的内线电话，先拨了市委常委、秘书长吴文清的号码。
“吴秘书长，省里批复了，曲东峡项目奠基仪式定在1月9号。省里的高常务要来，还有各有关单位的负责同志。请你们按照之前定好的方案抓好落实。”
吴文清在电话那头应了一声：“好的，市长，我马上落实。”
邓春梅又拨了市政府秘书长曹德乾的号码：“曹秘书长，奠基仪式定在1月9号，你们要密切配合好市委办和水务投资集团。
另外，我再次跟你强调一下，现场的各项保障工作你要盯紧，特别是安全保卫和交通疏导，不能出任何差错。”
曹德乾干脆利落地应道：“明白，我马上跟吴秘书长对接，逐项落实。”
安排好两办的工作后，邓春梅又拿起电话，拨了秘书周先云的分机号。
“周秘书，你通知水务投资集团的叶云，奠基仪式定在1月9号，按照他们之前上报的活动方案，1月9号之前，所有准备工作必须到位。”
......
（未完待续）