周先云应了一声,挂了电话,随即拨通了叶云的号码,把邓春梅的指示原原本本转达了一遍。
叶云在电话那头郑重地说:“请周秘书转告市长,请市长放心,我们一定全力以赴,确保项目奠基仪式顺利进行。”
挂了电话,叶云在椅子上坐了片刻,脑子里飞快地转着,1月9号,不到一周了。
集团这边曲东峡水利枢纽项目奠基仪式活动的各项准备工作虽然已经基本就绪,但不到最后一刻,谁都不敢说万无一失。
他拿起桌上的内线电话,拨了戴俊杰的分机号。
“小戴,你马上通知所有参与奠基仪式筹备工作小组的人员,下午两点在大会议室开最后一次协调会。”
“好的,叶书记。”
下午两点,大会议室里坐满了人。
周广林、梁虹、金三民、胡适、刘建明、王天龙,以及各部门抽调出来负责具体事务的工作人员,黑压压地坐了一屋子。
叶云走进会议室,在正中间坐下,翻开面前的文件夹,目光扫了一圈台下。
“同志们,接省里正式通知,曲东峡水利枢纽项目奠基仪式定在1月9号,也就是下周一。”
叶云的声音不大,但每个字都清清楚楚,“今天已经是周三了,满打满算还有五天。
这五天,我们要把所有准备工作再过一遍,不能有任何遗漏。”
他翻开文件夹,一项一项地过。
“周总,现场布置进展如何?主席台、奠基石、音响、背景板,都到位了吗?”
周广林翻开笔记本,一一作答:“主席台的钢架昨天下午就已经搭好了,明天铺红毯、安桌椅。
奠基石已经运到现场,今天下午就可以安放到位,音响设备明天调试,背景板也是可以明天安装完毕。一切按计划推进,1月7号前可以全部完成。”
叶云听了周广林的汇报摇了摇头:“周总你的工作安排没有太大问题,但是像背景板这种东西,明天安装就太早了。
安装太早不仅容易破损,还要多花人工去维护看守,这个在仪式开始前一天安装就好了,提前一天半天的就够了。”
周广林想了想,觉得叶云说得有道理,连忙点头。
“叶书记说得对,是我考虑不周,那我就改到1月7号下午或者1月8日早上安装,安装好后派人守着,第二天直接使用。”
叶云嗯了一声,又叮嘱了一句:“安装好后要再三检查牢固程度,背景板那么大,万一被风吹倒。
事情发生在仪式开始前,那也就是闹个笑话,都还是小事,要是仪式开始后砸到省里的领导,那就不是开玩笑的了。”
周广林神色一凛,郑重地应了叶云一声:“明白,叶书记放心,我会亲自盯着,确保万无一失。”
叶云看向梁虹:“梁总,后勤保障方面呢?食宿、交通、接待手册,都落实了吗?”
梁虹翻开笔记本,条理清晰地汇报:“省领导的房间安排在招待所三楼,都是安静楼层,远离电梯和楼梯口。
车辆全部检修完毕,预计在8号进行再次的检查和清洗,接待手册已经定稿,正在印刷,可以按时送到每位领导手中。”
叶云点了点头,又看向金三民:“金书记,安保和纪律监督呢?”
金三民一贯沉稳地答道:“安保方案已经跟市公安局对接好了,当天会安排警力在现场维持秩序。
我会后将再次跟公安局此次活动的负责人联系,通知他们奠基仪式开始的时间,让他们做好准备。
至于我们集团内部,所有参与筹备工作的人员都签订了廉洁承诺书,确保仪式当天不出任何廉政问题。”
叶云又问了胡适、刘建明、王天龙各自负责的工作进展,几个人一一作答,条条落实。
所有工作都在按计划推进,没有发现大的问题。
“好,大家辛苦了。”
叶云合上文件夹,“最后五天,请大家再坚持一下,把各自负责的工作再过一遍,确保1月9号万无一失。”
“散会。”
接下来的几天,叶云几乎天天往现场跑。
1月8号,所有准备工作全部完成,红毯铺上去了,背景板安装好了,奠基石安放到位了,音响设备调试完毕了。
叶云带着戴俊杰最后检查了一遍现场,他站在主席台上,想象着明天的场景。
领导站在哪里,嘉宾站在哪里,记者站在哪里,每一处细节都在脑子里过了一遍。
叶云再三确认没有任何遗漏,才放心地离开。
1月8日晚上,岭北市招待所灯火通明。
省里参加此次活动的各厅局领导陆续入住。大堂里人来人往,工作人员忙着引导、登记、分发房卡,气氛忙碌而有序。
市委副书记马卫东站在大堂入口处,负责迎接各位厅局领导。他穿着一件深色的夹克,头发梳得整整齐齐,脸上带着得体的笑容,与每一位到来的领导握手寒暄。
省发改委主任叶广权第一个到达。他身材魁梧,声音洪亮,一进门就握住了马卫东的手:“卫东同志,好久不见,你们岭北这次动作不小啊。”
马卫东笑着应道:“叶主任过奖了,都是省里的支持。您先上楼休息,房间在五楼,视野最好。”
叶广权摆了摆手,笑呵呵地上了电梯。
水利厅厅长欧阳战随后到达。他话不多,跟马卫东握了握手,简单说了句“辛苦了”,便跟着工作人员去了房间。他明天要在仪式上致辞,需要早点休息养足精神。
财政厅厅长刘鑫铭、建设厅厅长王添丁也陆续到了,马卫东一一迎接,寒暄几句,安排工作人员引导入住。
农业厅的人到得稍晚一些。副厅长赵东来先下了车,一眼就看到了站在大堂门口的马卫东,笑着快步走上前。
“卫东兄,好久没见!”赵东来握住马卫东的手,用力摇了摇。
马卫东笑着拍了拍他的肩膀:“呦,是我们东来厅长来了,你是作为你们农业厅参加这次仪式的代表呢?”