七楼,瓦莱丽办公室的门被敲响了三下。
“进。”瓦莱丽头也没抬,继续签完最后一个名字,将合同合上推到一边。
李砚推门而入,身上还带着高定工作室特有的羊毛和丝线混合的味道。
他径直走到办公桌对面的黑色皮椅上坐下,没有任何寒暄,开门见山:“给我安排一个秘书吧。”
瓦莱丽抬起头,目光带着一丝了然的笑意。
“我早已经给你准备好了。”瓦莱丽伸手按下内线电话。
“希尔,你进来一下。”
李砚的眉头瞬间皱了起来。
“不要希尔吧......”
瓦莱丽的手指停在电话机上,没有继续按下去。
她看着李砚,眼神里没有丝毫意外,反而带着一种“我就知道你会这么说”的神情。
“布鲁斯。”她放下手,身体向后靠在椅背上,双手交叉放在腹部。
“在整个YSL,甚至整个巴黎时尚界,没有比希尔更适合做你秘书的人。”
“我需要的是一个能处理事务的人,而且没了希尔您怎么办?”
“布鲁斯,你根本不知道一个YSL高定艺术总监的秘书到底需要做什么,你以为这只是一个接电话、订机票、整理文件的工作吗?如果是这样,我随便从行政部找一个实习生就能满足你的要求。”
她目光锐利地看着李砚:“你不是普通的艺术总监,你未来会掌管YSL,即将推出个人高定品牌的创始人,是开云集团最重要的资产之一......
你的秘书,需要承担的责任和压力,是普通企业CEO秘书的十倍甚至百倍。”
李砚没有说话,只是静静地看着她,瓦莱丽说的没错,
希尔这个女人李砚和她相处过,太聪明,也太漂亮,这几年,很多高管和设计师试图追求她,都被她不动声色地拒绝了。
“我知道你在担心什么。”瓦莱丽看穿了他的心思。
“但我可以向你保证,希尔的职业素养无可挑剔,她在我身边做了五年首席助手,知道什么该说,什么不该说,什么该汇报,什么该自己处理,她的忠诚度,非常高。”
“而且,”瓦莱丽补充道,
“这一行都会签保密协议,任何关于你个人和工作的机密信息,只要泄露出去,她不仅会失去工作,还要承担巨额的法律责任,甚至会面临牢狱之灾,没有比这更严厉的约束了。”
“我还是希望你能重新给我找一个人。”
瓦莱丽叹了口气,从抽屉里拿出一份厚厚的文件夹,推到李砚面前。
“这是之前皮拉蒂秘书的完整工作职责清单。”她看着李砚。
“你先看完,然后再告诉我,你觉得行政部的哪个秘书,或者你能在外面找到的哪个人,能够胜任这份工作。”
李砚拿起文件夹翻开第一页,目光快速扫过上面的文字。
随着一页页翻下去,他的眉头越皱越紧。
这份工作职责清单,比他想象的要复杂得多。
之前他让艾琳和索菲娅兼任秘书工作根本没管多的,所以他根本没有意识到这个职位背后隐藏着如此庞大的工作量和如此高的专业要求。
十分钟后,李砚合上文件夹,放在桌上。
“现在你明白了吧?”瓦莱丽轻声说。
“这不是一个普通的秘书职位。这是你的延伸手臂,是你的守门人,是你的大脑备份,是你在这个庞大的商业帝国里唯一的缓冲带。
一个不合格的秘书,不仅会拖慢你的工作节奏,还可能给你和整个品牌带来灾难。”
她拿起钢笔,在一张白纸上写下几个数字:“我给你算一笔账。
你一天要处理几十封邮件,几十个电话,十多个会议,还要花至少6个小时在设计工作室。
时装周期间,这个数字会翻倍。”
“而且,。”瓦莱丽继续说道。
“你即将推出个人品牌,这意味着你的工作量会再增加,你需要同时管理两个完全独立的创意团队,两个独立的财务体系,两个独立的供应链,两个独立的市场推广团队,你觉得,一个普通的秘书,能够处理这么复杂的工作吗?”
她指着文件夹里的某一页:“你看这里,全球跨时区日程管理,如果你要去纽约参加Met Gala,再然后去东京参加YSL首尔旗舰店开业,接着去米兰参加面料展,然后回巴黎准备个人品牌的官宣发布会,还要抽出时间去开曼群岛处理个人品牌的离岸公司事务。
这些行程横跨四个时区,涉及十几个国家的签证、安保、交通、住宿安排,还要协调随行的造型师、保镖、翻译、摄影师。
一个普通的秘书,连这些国家的签证要求都搞不清楚,更别说安排私人飞机和安保了。”
“还有这里,”瓦莱丽翻到下一页。
“机密文件管理,你现在手里掌握着YSL未来的设计计划,个人品牌的全部商业计划书,全球最顶级的高定客户的完整档案。
这些文件任何一份泄露出去,都会给你和开云集团造成数亿欧元的损失,你觉得,一个临时找的“外人”,能够承担得起这样的责任吗?”
瓦莱丽的每一句话都说到了点子上,他之前确实低估了这个职位的难度,这个职位是整个创意体系运转的核心枢纽之一。
瓦莱丽看着他,“卡尔·拉格斐在香奈儿的秘书塞巴斯蒂安·容克,跟着他做了20年。
他不仅是卡尔的秘书,还是他的司机、保镖、私人助理...卡尔所有的设计草图他都能第一时间看到,所有的私人事务都由他处理......”
“伊夫·圣罗兰先生生前的秘书玛丽·克莱尔,跟着他做了25年,她工作时比皮埃尔·贝尔热还要了解伊夫的生活习惯和喜好。
伊夫的每一顿饭,每一件衣服,每一次出行,都由她亲自安排,伊夫后来患有严重的抑郁症和药物依赖,没有她,伊夫不太可能完成那么多经典的设计。”
瓦莱丽顿了顿,看着李砚:“这些人,都不是普通的秘书。
他们是艺术总监最信任的人,是他们生命中不可或缺的一部分。
一个好的秘书,能让艺术总监的工作效率提高三倍,能让他们把所有的精力都集中在设计上,而不是被那些琐碎的行政事务所困扰。”
“而希尔,”瓦莱丽的语气变得无比肯定。
“就是这样的人。她的能力,丝毫不逊色于塞巴斯蒂安、玛丽,甚至在某些方面,她比他们还要优秀。”
她拿起另一份文件夹,推到李砚面前:“这是希尔的完整履历,你看看。”
李砚翻开文件夹,首先映入眼帘的是一张希尔的证件照。
照片上的她穿着一身黑色的职业套装,头发整齐地挽在脑后,眼神平静而专注,没有丝毫多余的表情。
接下来是她的教育背景:
1999-2003巴黎高等商学院金融学学士年级第一
2003-2005巴黎时装工会学院时装设计硕士优秀毕业生。
......
李砚的眼睛微微睁大了一点,他没想到希尔不仅是巴黎高商的高材生,还系统地学习过时装设计。
商学院的履历其实不加分,加分的是后面那个!
瓦莱丽看着李砚:“你告诉我,在整个巴黎,你还能找到第二个像希尔这样,既精通金融和法律,又懂时装设计,还拥有五年奢侈品行业高管秘书经验的人吗?”
李砚点了点头,希尔别说做秘书了,就算去任何一个奢侈品品牌做部门总监,都是绰绰有余的。
“而且,”瓦莱丽补充道。
“希尔非常了解你,这三年来,她一直在帮我处理和你相关的事务,你的工作习惯,你的设计风格,你的脾气秉性,她都了如指掌。
她知道你喜欢喝不加糖的咖啡,知道你每天中午吃饭后必须休息三十分钟,知道你不喜欢在开会的时候被打断,知道你对低级错误极其敏感。”
“她甚至知道你在设计的时候,喜欢用什么牌子的铅笔,什么型号的素描本,什么颜色的墨水。
这些细节,一个新来的秘书,至少需要好几个月的时间才能摸清楚,而你现在,最缺的就是时间,而我不一样,秘书部有很多优秀秘书可以用。”
“好吧,让她进来吧。”
瓦莱丽的脸上露出了一丝不易察觉的笑容。她按下内线电话:“希尔,进来我的办公室。”
几秒钟后,门被推开了。
希尔走了进来。她穿着黑色的YSL包臀裙,白色的真丝衬衫,领口系着一个黑色的蝴蝶结。
脚上是一双黑色的细高跟鞋搭配黑色丝袜,鞋跟高度正好是7厘米,既显得专业,又不会影响走路的速度。
脸上化着精致的淡妆,嘴唇涂着口红。
“希尔,”瓦莱丽看着她。
“从现在开始,你直接向李砚先生汇报,你的所有工作,都由李砚先生安排,我不会再干涉你的工作内容。”
“好的...额,现在就开始?”
瓦莱丽赫尔曼点点头。
“当然,你把手里的工作交给黛茜,然后就可以去你一直惦记的六楼了。”
希尔脸蛋红了一下,赶紧跑路。
......